Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến du lịch đến các quốc gia thuộc khối Schengen tại châu Âu, việc chuẩn bị hồ sơ xin visa là điều không thể bỏ qua. Làm visa du lịch Châu Âu đòi hỏi khá nhiều thủ tục phức tạp, yêu cầu cụ thể nên nếu bạn không chuẩn bị kỹ, rất có thể sẽ gặp trường hợp bị trễ visa hoặc bị từ chối cấp visa. Vì thế, hãy tham khảo ngay cẩm nang chi tiết dưới đây để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ, thành công nhé!
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết
– Hộ chiếu còn hạn sử dụng ít nhất 3 tháng (tính kể từ ngày về từ Châu Âu).
– 2 ảnh mới nhất (ảnh chân dung, nền trắng, kích thước 3,5×4,5cm).
– Giấy tờ chứng minh thu nhập: sao kê lương/hợp đồng lao động, giấy tờ kinh doanh, giấy chứng nhận tài sản.
– Giấy tờ bảo lãnh tài chính: sao kê ngân hàng với số dư tài khoản gần đây hoặc giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn tài chính.
– Giấy tờ chứng minh mục đích đi du lịch: đơn đăng ký tour, giấy mời, email xác nhận lịch trình.
– Giấy tờ liên quan đến tình trạng hôn nhân, con cái (nếu có).
– Bảo hiểm du lịch toàn cầu.
Bước 2: Chuẩn bị học phí, lệ phí xin visa
Trước khi đi làm thủ tục, bạn cần chuẩn bị đủ chi phí học phí và lệ phí xin visa. Mức phí sẽ thay đổi theo từng quốc gia, nhưng dao động trong khoảng 60-100 EUR cho mỗi visa.
Bước 3: Điền đơn xin visa du lịch
Bạn có thể tải biểu mẫu đơn xin visa du lịch tại website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước mà bạn dự định đến nhiều nhất trong chuyến đi. Lưu ý điền đầy đủ, chính xác các thông tin và ký tên vào đơn.
Bước 4: Hẹn lịch nộp hồ sơ
Nhiều quốc gia yêu cầu phải đặt lịch hẹn xin visa trước khi đến nộp hồ sơ. Bạn có thể kiểm tra thông tin tại website của cơ quan ngoại giao hoặc gọi hotline để biết cách đặt lịch hẹn nhanh nhất.
Bước 5: Nộp hồ sơ và dấu vân tay
Ngày hẹn đã đến, bạn mang theo bộ hồ sơ hoàn chỉnh ra cơ quan ngoại giao để nộp và quẹt dấu vân tay tại đó. Quá trình này khá nhanh chóng nhưng cần tuân thủ các quy định cụ thể.
Sau khi nộp hồ sơ, công chức sẽ hẹn ngày tới nhận visa hoặc thông báo trường hợp từ chối nếu hồ sơ của bạn không đủ điều kiện. Quá trình xét duyệt visa thường mất từ 10-15 ngày làm việc.
Những lưu ý khi xin visa du lịch châu Âu:
- Chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt, tốt nhất là trước 3 tháng so với ngày khởi hành.
- Giữ gìn thái độ lịch sự, tôn trọng khi làm thủ tục.
- Trang phục gọn gàng, lịch sự khi đến nộp hồ sơ.
- Kiểm tra kỹ lại hồ sơ trước khi nộp để đảm bảo không thiếu giấy tờ nào.
- Lưu giữ kỹ biên nhận hồ sơ để theo dõi tình trạng xin visa.
- Tìm hiểu về quy trình kháng cáo nếu trường hợp bị từ chối visa.
Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Châu Âu cần rất nhiều công sức và chi tiết. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện đúng theo các bước trên đây và chú ý các lưu ý quan trọng, việc xin visa sẽ trở nên dễ dàng và suôn sẻ hơn. Với tấm visa du lịch Châu Âu trong tay, bạn đã sẵn sàng để khám phá xứ sở cổ kính này với đầy niềm hứng khởi và mong đợi rồi!
